平台赋能 智慧服务——国贸集团推动商务数字化转型综述

2023-03-06 来源:河南能源

  广!千万数据尽收眼底

  传统的煤炭和化工产品销售要经过调研、谈判、合同签订等多个流程。通过大宗商品交易平台,只需要动动手指,就能轻松解决。

  传统的招标业务需要专家与客户面对面,一个招标公司一天能够完成的成交量在个位数。通过中原云商电子招投标平台,可以同时进行数百场次交易,采购时间从平均20天降到7天。

  传统的合同签约要通过双方不同流程的盖章、邮寄、登记、存档。通过中原云商电子签约平台,5分钟即可完成合同签订并自动存档。

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  科技进步日新月异,展现了蓬勃生机。

  随着大数据、人工智能、云计算、移动计算、物联网的发展与应用,企业数字化转型升级步伐进一步加快,信息与数字化系统已发展为企业的“神经网络”和经营操作平台,成为企业发展生态的根本支撑。

  立足发展,高瞻远瞩。5年前,集团公司便提出要构建国际一流、国内领先的信息化支撑体系,助力企业转型发展和管理提升。随后,又编制了2020~2022“智慧能化”三年建设计划,绘制了信息化发展蓝图。今年年初,集团公司又印发了《数字化转型工作要点》,提出将加快数字化转型作为引领性、战略性工程,统筹推进产业数字化、数字产业化,全方位打造数字能源企业。

  为推进企业转型升级高质量发展,满足市场端对数字化建设的强烈需求,作为集团公司重要的商务平台——国贸集团积极依托能源、化工、电力、冶金产业链,通过数字化、智慧化赋能,建设并投用了河南能源大数据中心,以及大宗商品交易、电子招投标、电子商城、电子签约等服务平台,构建了“资源+平台+人工智能”的现代物贸运行模式,形成了物贸一体、产融一体、线上线下一体的现代物贸体系。

  在国贸大厦一楼,“河南能源大数据中心”的标识清晰醒目,走进展示大厅,一块面积70多平方米的大型曲面LED显示屏占据了大厅的整个中心。大屏上图表变换、字符跳动,数据集成下的多彩画面不断冲击着记者的眼球。

  “去年4月份,集团公司大数据中心就正式投入使用了,我们整合了煤炭生产、销售、采购、贸易、运输等各环节大数据,通过系统信息共享、业财一体、智慧交易,最终实现了数字化、智能化集团式运作。”国贸集团规划与调运部部长蔡正界说。

  据他介绍,目前大数据中心已经收录了宏观经济数据、分行业运行数据、下游客户运行状况数据、港口流通市场运行数据和运输资源数据等超过1000万条,打通了“信息孤岛”。信息流密切融入日常经营管理工作,为企业市场决策更加精准、产销衔接更加流畅、业务开展更加高效奠定了坚实基础。

  “作为河南能源智慧物贸平台的运营和信息化建设服务单位,我们独立开发完成了大数据中心24个展示主题及配套软件功能,涵盖各类指标数136个,图表128个。”国贸集团国龙电子总经理李红旗带着记者参观了大数据中心展厅的调度中心、交易中心、业务中心等3个工作展示区域。他告诉记者,基于展示的销售、采购及市场贸易等业务数据信息,他们还设计开发了大数据“驾驶舱”,为领导决策提供了有力的数据支持。

  值得一提的是,大数据中心所展示的河南省煤炭产能产量全景驾驶舱和河南省电煤保供全景驾驶舱,为煤炭产能产量分析及电煤保供起到了重要作用。据了解,2022年,集团公司为省内电厂发运长协电煤1213.8万吨,同比增加188.7万吨,履约率达到105%,为河南省能源供应大局稳定作出了重要贡献,受到了省发改委多次表扬。

  “我们的目标就是充分利用大数据、智能AI、云计算等先进技术,完善数据展示、数据分析、数据预警、业务预测、智慧决策等多种功能,充分挖掘数据价值,真正做到‘数据资产化’。”李红旗说。

  效!大宗交易展现价值

  2021年2月份,两场BDO竞价在河南能源大宗商品交易平台上进行,起拍价16000元/吨——这也是市场指导价。谁都没有想到的是,两场竞拍出价次数竟然高达300多次。最终,鹤壁煤化工200吨产品以30500元/吨价格成交,开祥精细化工200吨产品以30550元/吨价格成交,双双突破历史最高价,涨幅达90%。

  两场竞拍对此后的BDO市场振兴起到了极大的促进作用。

  依托大宗商品交易平台,国贸集团化工销售公司组织协调各BDO厂家线上公开交易,拨开市场迷雾,形成市场价格指引,便于行业网站采集成交信息,极大地提升了成交价格的公信力。

  通过平台竞价销售,充分发挥了BDO产品的市场价格效能,扭转了BDO市场的被动局面,也逐步推动形成了以河南能源为主导的BDO平台价格指数。

  平台竞拍创造的成绩不止于此——

  龙宇煤化工4500吨醋酸产品竞拍,起拍价4200元/吨,最终成交价4950~4955元/吨,单场次溢价338.61万元,创平台试运行以来新高;延时1小时17分钟,创最长延时纪录;报价613次,创单场次最多报价纪录。

  义煤观音堂煤业1.5万吨焦煤混煤以高于起拍价162元/吨的价格被易来洗煤等公司成功拍下。

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  2022年,大宗商品交易平台共计成交各类商品12303场次,交易量1314万吨,交易金额149.8亿元,交易业务运营发展势头良好。随着平台建设的日趋成熟,上下游客户主动“上门”已成为常态。

  “目前,我们正在积极推进河南能源大宗商品交易平台升级为郑州国际大宗商品交易中心。到那时,平台将会发挥更大作用。”展望未来,李红旗充满信心。

  省!网上签约降本增效

  “再也不用带着合同奔赴几千公里了!”2022年11月初,一场签约仪式在国贸集团举行,集团公司与新疆公司,国贸集团与国龙物流分别进行了托管协议签订仪式,电子签约平台在此过程中发挥了重要作用,保障了合同顺利签署与会议有序进行。

  2020年12月,电子签约平台建设完成,运行以来,为集团公司及所属各单位提供了安全、方便、快捷、法律认可的电子签约服务,极大提高了合同双方的签订速度,降低了人力、时间和管理成本。

  如今,电子签约平台已在煤炭集中销售、化工两煤采购业务中常态化应用,设计开发的合同二次确认功能可满足不同业务类型客户的需求。2022年,国贸集团就有8831份合同通过平台签约,便利程度大大提高。

  除此之外,国龙电子商务还积极拓展电子签约平台使用场景,成功将平台应用推广至人力与劳务合同签订业务场景。

  “疫情期间,足不出户就能完成劳动合同的签署,给企业和新招聘职工都省了不少事儿!而且,通过利用合同批量发起功能导入签约信息,一次就能发起几十份合同的签约,真是太方便了!”提起“电子签约”,人力资源集团业务外包事业部总经理吕佳佳赞不绝口。

  为更好地辅助人力资源合同签署业务,提升业务效率,降低签署成本,规避签署风险,2022年6月29日,人力资源集团开始应用中原云商电子签约平台进行网上签约劳动合同。截至目前,河南能源人力资源集团、河南能源人力资源集团焦作分公司、河南国龙人力资源公司三家公司共通过该平台签署劳动合同364份,最多一次性同时发起59份劳动合同的签署。

  “目前,我们正在积极谋划,将电子签约平台推广应用至全集团公司,让各兄弟单位均能享受到方便快捷安全的电子签约服务。”国龙电子副总经理薛小鑫说。

  惠!电子采购互利共享

  “就像网购一样便捷!”2023年2月1日,焦煤赵固一矿物资管理中心职工陈雨通过河南能源阳光采购平台下单了一批活扳手、管道钳等工具,简单快捷的操作流程让他连连称赞。

  河南能源阳光采购平台即中原云商电子采购平台,包括电子招投标平台和电子商城,是国贸集团按照“公平、公开、公正”的阳光采购模式,综合运用互联网+、大数据、云计算等最新技术打造的全功能电子采购平台,集团公司所属各级单位均可在平台自主、自助开展各类采购业务,可实现招采业务全过程数据保密、业务全过程痕迹化管理、信息全过程可追溯,整体提升了关键物资的供应商质量、提高了采购效率、降低了采购成本,实现了采购工作的智能化、便捷化和高效化。

  “通过使用电子招投标平台,不仅有效提高了招采业务的执行效率、降低了采购成本,更吸引了广大的潜在供应商,整体提升了物资供应商质量,使竞争更加充分。”采购公司总经理姚军介绍说。

  据统计,电子招投标平台自建成以来,累计入驻供应商38625家,采购组织422家,累计成交项目13.53万项,成交金额653.58亿元,节约采购资金59.96亿元,节资率达到8.4%以上。

  打开中原云商电子商城网站,记者清晰地看到,各式各样的工具、材料和办公用品琳琅满目,简洁的操作界面让“小白”也很容易上手。

  “电子商城的创建是电子采购平台发展前进的一大步,有效推动了集团公司集约化采购的实施,大大简化了以往传统招标采购方式的繁琐流程,采购过程更加简洁,有利于促进定量采购、按需采购、零库存采购。”李红旗说。

  据悉,自电子商城运营以来,已上架掘进机配件、动力电缆、办公用品、工器具、劳保用品等16大类集采长协物资,共7587件商品,累计交易额超过6000万元。

  “接下来,我们将适时引入供应链金融服务支撑平台,扩大和拉长采购业务链条,构建智慧供应链生态圈,打造和优化新平台经济盈利模式,真正打造出具有河南能源特色的阳光采购样板。”李红旗信心满满地说。

  当前,在国贸集团全体干部职工的努力下,一个完整的“平台+交易+物流+金融”的产业供应链协作共享生态圈已初步形成。但平台在运营中仍存在覆盖面不够广、市场化不够全面、服务功能仍需完善等问题。“集团公司于日前印发了《2023年数字化转型工作要点》,我们也专门提出了数字化建设重点,相信不久的将来,上面说的这些问题都会一一解决。”集团公司总经理助理,国贸集团党委书记、董事长程东全满怀信心地说道。

  百尺竿头,更进一步。接下来,国贸集团将筹划建设河南能源物贸智能风控体系和网络货运平台,升级智能客服系统,增加AI功能,进一步搭建集采体系,提升贸易质量,以智能化、数字化转型全力推动集团公司朝着高质量发展、创建一流企业目标迈进。